エクセルテンプレート

エクセルのフォーム機能をお使いですか？

データを入力するための専用画面のようなものを「フォーム」と呼びます。
定型データの入力用として、エクセルではよく使われる機能です。

でも、一から自分でフォームを作るのって、初めての時は難しそうですよね。

そんなとき、ひな形、つまり「テンプレート」があれば便利です。

また、一度テンプレートを作っておけば、何度も同じものを作らなくて済みます。

テンプレートは、一般的にはワークシートのひな形です。

あなたが頻繁にお使いになるワークシートをテンプレート化しておくと、きっと作業効率がアップするでしょう。

そんな便利なテンプレートは、エクセルのファイルの保存形式を変えるだけで、簡単に作ることができます。

１．テンプレートとして保存したいものを作ります。

２．ファイルメニューの「名前をつけて保存」を選択します。

３．「ファイルの種類」から「テンプレート (*.xlt)」を選択します。
　　すると、保存先が自動的に「Templates」フォルダに移動します。

　　【参考】保存先は、あなたのお好きな場所で構いません。

４．「保存」ボタンをクリックし、テンプレートファイルを保存します。

１．エクセルのメニューの「ファイル」→「新規作成」を選択します。

２．作業ウィンドウの中から「標準のテンプレート」をクリックします。
　　テンプレートのダイアログ画面が開きます。

３．この画面から、使用したいテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

４．開いたテンプレートに、必要な入力をして、名前をつけて保存します。

このように、テンプレートは、必要に応じてデータなどを追加入力したり、修正したりして使用します。

テンプレートファイルは、修正、加工、入力をしても、元のファイルは変更されません。
読み取り専用ファイルと似ているもので、上書き保存はできない状態になっています。

テンプレートを壊さない仕組みになっていますので、安心ですね。

テンプレートは、エクセルの中に初めからいくつか入っています。
もし見たことがなければ、一度チェックしてみて下さい。
使えそうなものがあるかも知れませんよ。

また、テンプレートの無料サイトがいろいろあります。
こういうところもチェックしてみてください。

そして、楽しみましょう！

●マイクロソフト　エクセルのテンプレート一覧●
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/FX102144111041.aspx

●おすすめ参考書●

・その他のエクセルテンプレート参考書　→　エクセルテンプレート

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